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浅析计算机软件对控制企业财务风险的作用

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    摘要:现代企业的の竞争不断加强,企业的の生产经营面临着各种各样的の风险,利用各种手段与工具控制企业财务风险对企业生存与发展意义重大,因此,本文就如何利用计算机软件控制企业财务风险展开讨论,首先分析企业财务风险的の常见类型,并简单分析计算机软件对控制企业财务风险的の作用,在此基础上分析计算机软件在控制企业财务风险中存在的の不足,最终对提高计算机软件控制企业财务风险水平提出若干意见。
  
  关键词:计算机;企业;财务风险
  
  一、企业财务风险的の常见类型

  企业在实际生产经营过程中会面临各种各样的の风险,无论企业的の经营类型是什么,对于企业的の财务风险从本质上来说都是一致的の,因此这也就为设计一款通用的の适用于企业的の计算机风险控制软件提供了可能。利用计算机软件能够更好地管理企业各项实际生产经营业务,也能够更好地控制企业的の财务风险,本文就如何更好地应用计算机软件实现控制企业经营风险展开讨论。

  1.按资金运动的の过程分为筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险。

 。1)企业筹资风险是与企业筹资活动相关的の企业财务风险,包括自有资金和负债的の风险此外,筹资技术欠佳,资金投放、使用、收回、分配的の不合理也会影响筹资风险。

 。2)企业投资风险是指投资项目的の实际收益与预期收益之间可能存在的の偏差,从而给投资者带来的の不利或亏损的の可能性,主要有:收益风险、投资额风险、变现风险、购买力风险。

 。3)企业资金回收风险是指企业产品出售后,从成品资金转化为结算资金,再从结算资金转化为货币资金这两个转化过程在时间和金额上的の不确定性,资金回收风险的の存在与国家经济政策尤其是财政金融政策紧密相关,此外取决于企业决策和管理水平的の高低。

 。4)收益分配风险是指由于收益分配而给企业今后的の生产经营活动带来的の不利影响,收益分配风险有两个来源:一方面是收益确认的の风险,即由于客观环境因素的の影响和会计方法不当,有可能少计成本费用,多确认当期收益,从而虚增当期利润,使企业提前纳税,导致大量资金提前流出企业而引起企业财务风,另一方面是对投资者分配收益的の形式、时间和金额把握不当而产生的の风险。

  2.按产生原因不同分为制度性财务风险、固有财务风险和操作性财务风险。

 。1)制度性财务风险。从财务风险防范的の角度来看,制度是事先做出的の确定性的の规范,用制度来规范和限制个人行为可以将个人行为的の不确定性限定在一个相对较小的の范围之内,从而达到风险防范的の目的の,可以看出制定制度的の目的の是为了减少与决策相关的の预期的の不确定性,进而降低风险。然而,正是由于制度相对稳定,影响期长,一旦制度不适应客观要求,就会对企业的の财务活动产生不利影响。影响企业财务风险的の相关制度包括外部制度和内部制度两类,外部制度指国家机构或行业组织为规范企业财务行为和协调不同财务主体之间财务关系而制订的の相关规定;内部财务制度是企业管理当局制订的の用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系,协调企业与相关利益主体财务关系的の具体规则。显然企业的の内部财务制度是我们关注的の重点。

 。2)固有财务风险。企业固有的の财务风险来自财务管理本身固有的の局限性和财务管理依据的の信息的の局限性两个方面。财务管理很多重要理论都是建立在一定假设之上的の,这些假设与现实存在着一定的の差距,是对不确定的の客观经济环境所作的の一种估计,可以说这些理论本身面临着一定的の风险。

 。3)操作性财务风险。操作性风险是指财务管理的の相关人员在进行财务管理过程中由于操作失误或是对具体的の财务方法把握不准确而造成工作上的の失误给企业带来的の财务风险。
  
  二、计算机软件对控制企业财务风险的の作用

  对于不同类型的の财务风险,计算机软件应当具有针对性地设计,以实现对不同类型的の财务风险能够有效的の控制。

  1.对于仓储管理风险,计算机软件中的の信息应当与企业仓库中的の实际仓储量相同,保证计算机软件反馈的の信息真实有效。这就需要计算机软件的の数据库信息做到及时更新,动态变化。这当中不仅仅需要借助到数控机床,同时需要宽带光纤的の接入,计算机软件作为最直接反馈信息的の终端,必须做到信息完整,信息真实,信息全面,以此实现降低仓储管理相关风险。

  2.存货市场价格变动引发的の风险。计算机软件应当与本企业商品主要供货商与销售商形成良好的の信息沟通,保证企业的の各项生产成本信息以及销售信息的の有效反。孟罴际蹩梢酝üチ际跏迪,能够准确了解各项成本价格变化以及销售市场价格的の变化趋势,对于企业控制由市场价格变动引发的の风险具有重要意义。

  3.存货管理内控风险

 。1)利率风险,计算机软件应当与政府网站搭建链接,准确了解市场利率变化,与银行保持有效的の信息对接,以实现有预见性地了解利率变化方向,做好适应性的の调整,以实现降低企业利率风险的の目的の。

 。2)汇率风险,计算机软件应当准确通过互联网了解国家货币的の变化,主动了解与本企业有业务往来国家货币与人民币之间的の汇率变化,以便主动做好业务上的の调整,以尽可能地避免由汇率变化给企业的の收入带来损失。

 。3)资金回收风险,计算机软件应当发挥对应收账款的の准确记录与追踪,科学地为客户进行信用等级评定,对应收账款按照资金大。奔涑ざ炭蒲蓝,充分发挥计算机软件在控制资金回收风险上的の作用。
  
  三、计算机软件在控制企业财务风险中存在的の不足

  计算机风险控制软件调试运行工作不到位,不能与企业生产经营实际情况对接。计算机软件在设计研发过程中并没有对相关企业的の实际生产经营情况进行调查,以至于许多计算机风险控制软件在投入使用后发现并不能严格满足企业的の实际生产经营管理需要,要不是缺少相应的の功能,要不就是计算机软件的の内在程序逻辑与公司的の生产经营流程不适应,造成了许多花费了大量人力,物力,财力设计出来的の计算机风险控制软件被闲置,并没有起到相应的の作用。

  1.计算机风险控制软件缺乏实用性。计算机风险控制软件的の设计原则是为了更好地服务企业,让企业在控制财务风险时能偶更加科学有效,但是实际的の情况是,计算机风险控制软件在设计时缺少相应的の思考,以至于许多计算机风险控制软件的の功能并不实际,有些功能的の设计是企业现阶段应用不到的の,或者是企业是企业已经淘汰了的の。计算机风险控制软件的の设计并没有与企业的の生产经营发展步伐相同步,造成了许多计算机风险控制软件功能的の不适用,严重影响了计算机风险控制软件在企业中的の运用与推广。

  2.计算机风险控制软件界面过于复杂。计算机风险控制软件主要面向于企业的の全体员工,因此出现这么一种情况,企业的の员工并不可能都是高等学历,在计算机应用水平上并不都达标。许多一线的の工人仅仅会一些简单的の计算机软件操作,因此考虑到这样的の需求,计算机风险控制软件在设计与研发,凋试与运行的の时候都必须尽可能地将计算机软件的の设计界面设计得简单明了,同时注重用户的の实际应用需求,关注用户需求。

  3.计算机风险控制软件安全性不足。计算机风险控制软件是面向公司全体员工设计研发的の,但是在软件的の应用阶段却是有选择性的の,因为不同层次的の工作人员对计算机风险控制软件的の需求是不同,而且有些风险控制信息应当是保密的の,然而许多计算机风险控制软件在这方面的の考量十分欠缺,计算机风险软件在操作权限的の控制方面仍然十分不到位,给企业正常,安全地使用计算机风险控制软件留下了隐患。

  
  四、提高计算机软件控制企业财务风险的の建议

  1.加强计算机软件的の调试运行与更新

  许多计算机软件设计出来用于满足企业控制财务风险的の目的の,尽管在设计的の前期考虑上比较周全,但是在实际的の使用过程中会出现许许多多问题。计算机软件的の设计思路落后于企业的の经营发展或是设计思路过于超前,导致计算机软件在使用的の过程中经常会出现许多功能并不能有效满足企业的の需要。对于财务风险控制的の计算机软件,必须经过多次调试运行,不断调试调整,适应企业的の切实需要。同时为了实现与企业的の发展相同步,必须保持较高频率的の计算机财务风险控制软件更新频率。

   2.增强计算机软件的の实用性

  计算机软件的の设计必须保证其实用性,这是计算机软件的の设计原则。财务风险控制软件同样需要讲求实用性,一切软件的の设计思路必须与企业的の实际生产经营业务相吻合。财务风险控制软件应当仅仅围绕企业可能发生的の财务风险,包括汇率风险,利率风险,存货管理风险等等。

  3.设计更加简洁的の运行界面,增加更多人性化设计计算机软件的の设计界面必须简洁实用,以方便计算机软件的の使用者。计算机软件的の界面设计同样需要讲究人性化设计,计算机软件的の设计思路应当与企业经营业务,企业经营流程相吻合,让企业计算机软件操作者在使用过程中能够更好地理解,并且能够方便地运用。为了实现更高效的の企业办公效率,计算机财务风险控制软件应当尽可能地方便快捷。计算机财务风险控制软件的の设计应当更加人性化,使计算机软件使用者在使用软件的の过程中获得更好的の用户体验。

  4.做好不同财务风险控制之间的の衔接,以获取更全面的の财务风险控制效果企业财务风险是多样性,多元化的の,但是不同财务风险之间往往也有着关系。例如企业仓储风险控制如果不到位,就会占据大量的の资金,由于资金是具有时间价值的の,因此企业将承担更多的の利率风险。如果企业的の仓储管理风险控制不足,而且企业对外出口的の业务占公司整体经营业务的の比重非常大,在对外出口的の同时就将承担更多的の汇率风险。因此计算机软件在设计时应当充分重视不同财务风险之间的の联系,尽可能增强软件中不同财务风险的の控制能力,尽可能地将不同财务风险控制信息披露,帮助计算机软件的の使用者在使用过程中对企业的の财务风险有着更加全面和系统的の认识。

  5.明确计算机软件操作权限,确保企业财务风险控制软件的の安全性企业财务风险控制软件对于企业的の生存与发展具有重要意义,因此,必须重视财务风险控制软件安全性。对于不同部门,不同级别的の企业工作人员,应当明确其财务风险控制软件上的の权限,财务风险控制软件的の应当以账号密码的の方式登录。比如在企业的の高层管理者,应当获取更宏观的の,更全面的の财务风险控制信息,以确保财务风险控制的の整体方向的の正确稳定。对于企业的の基层工作人员,往往不需要掌握如此复杂全面的の信息,仅仅需要了解与其工作相关的の财务风险就可以了。比如企业的の仓储管理人员,只需要了解仓储管理相关的の风险控制信息就可以了。因此针对不同部门与级别的の工作人员,财务风险控制软件必须要选择性地公开相关信息。

 
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