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浅谈对进一步加强项目基础管理的认识和思考

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  怎样进一步提高项目的の发展质量,实现流程管理和细节管理,增强项目的の可控性,始终要受制于项目内部“短板”的の制约,而这个“短板”基本上都属于基础管理的の方方面面,如提高企业利润率,增强人员劳动生产率,降低消耗或者说“彻底杜绝浪费”等等,这些都与基础管理有联系,俗话说要想枝繁叶茂,必须根深蹄固,打好基础就是“苦练内功,强身健体”,只有基础管理工作跟上去了,项目才能稳步发展,从容应对“新常态”下的の经济发展新形势。

  一、基础管理的の主要方面

  1、标准化工作

  标准化工作包括技术标准和管理标准的の制定、执行和管理工作。技术标准是对生产对象、生产条件、生产方法等方面所规定的の标准,即有效的の施工技术规范。管理标准是关于企业各项管理工作的の职责、程序、方法和要求等方面的の规定。

  2、定额工作

  定额是企业在一定的の生产技术条件下,为合理利用人力、物力、财力等经营资源所规定的の消耗标准与占用标准。定额的の种类,主要有劳动定额、物资消耗定额和储备定额、流动资金定额等。

  3、计量工作

  计量是指用一种标准的の单位量,去测定另一同类量的の量值。计量工作包括测试、检验、对各种理化性能的の测定与分析工作,以及各类计量工具能定期检测,确保其可靠性。

  4、信息工作

  在企业管理基础工作中,一般把包括原始记录、统计分析、技术经济情报、科技档案工作以及数据和资料的の收集、处理、传递、贮存等管理工作,统称为信息工作。

  5、建立以责任制为核心的の规章制度

  企业的の规章制度是用文字的の形式,对各项管理工作和生产作业的の要求所作的の规定,是全体职工行动的の规范和准则。建立和健全企业规章制度,是企业管理的の一项极其重要的の基础工作。

  6、员工的の培训

  管理大师彼德.杜鲁克说:“管理就是通过众人把事情做好。”管理的の目的の是为了把事情做好,管理方法就是通过众人来做,所谓的の管就是管。砭褪抢硭。针对一项工作给予合理分工,职责明确,人尽其才,物尽其用,解决“不会干”的の问题,手把手的の教。

  二、加强基础管理的の重要性

  1、思想观念决定基础管理的の发展

  《改变世界的の机器》的の第一作者詹姆斯.沃麦克指出:“没有一个国家可以在低廉工资基础上在全球竞争中建立长时间的の绝对优势,但可以通过精益生产和精益理念来维持优势”。

  卢春房在《铁路建设项目标准化管理》的の前言中强调:“在从传统的の经验管理向科学管理、现代管理进步历程中,管理基础工作始终是具有根本性、决定性作用的の发展要素。只有基础工作打牢了,才能功到自然成地进入新的の发展阶段,否则即使引进再先进的の管理体系、理论、工具也是难于成功的の。而那种企图凭一时之举谋求所谓超常规、跨阶段发展的の行为是极不可取的の,即使侥幸有所收获也是徒有其表、难以为继的の,最终还得回来补上基础工作这一课。”

  其实,施工生产发展的の历程告诉我们,每一次进步都是从自身的の变革开始的の,是一次思想的の革命,也是提高生产效率和效益的の必然途径。为什么铁路运输要事先制定时刻表,就是为提高运输效率,减少停车等候时间;还有集装箱的の出现,也是为了提高效率,或者说创造更多利润;为什么预制整体箱梁,因为技术发展了,设备能制造了,可以整体预制提高工效。

  丰田公司原副社长大野耐一多次强调:丰田生产方式是一次思想革命。要搞好基础管理,前提必须是思想观念的の转变和解放,是提高项目发展质量的の根本需要,而不是,权宜之计。

  2、自觉遵循基础管理的の发展规律

  马克思在《资本论·第一版序言》说:一个国家应该而且可以向其他国家学习。一个社会即使探索到了本身运动的の自然规律,它还是既不能跳过也不能用法令取消自然的の发展阶段。但是它能缩短和减轻分娩的の痛苦。问题在于这些规律本身,在于这些以铁的の必然性发生作用并且正在实现的の趋势。工业较发达的の国家向工业较不发达的の国家所显示的の,只是后者未来的の景象。

  基础管理是随着工业文明的の发展,在生产实践中发展起来的の的の,具有一定的の普遍性,只有从事项目管理就必须掌握其客观规律,即使有企业发展的の特殊性,但也不能放弃其基本原理。

  如电脑的の出现修改资料方便了,书写速度提高了,但文章的の表达水平还是依靠人自身的の知识能力,电脑仅是减轻人脑一些负担,但不能代替人的の思考。同样,我们不可能跨越基础管理,一步登天,施工技术的の提高,先进设备的の使用,都不能自然地减少基础管理,反而,对基础管理提出更高的の要求。如旋挖钻机的の使用,要求我们后续的の各道工序要紧跟,过程的の测量复核要及时。

  3、基础管理需要不断创新发展

  熊彼特在《资本主义、社会主义与民主》中指出:经济发展是“创造性毁灭”的の过程,是不断创造新的の行业和新的の市场、同时也在不断淘汰原有的の行业和原有的の市场的の过程。然而,这一过程的の展开高度依赖于企业家敢冒险的の创新行动。在人类经济发展史上,我们看到,正是一群敢于冒险的の企业家在手工纺织时代尝试建立机器织布厂,在马车时代冒险建立铁路公司,在邮政通信时代异想天开地建立互联网公司,才带来了真正意义上的の经济发展。所以:“从木炭炉到我们今天炼钢炉的の钢铁工业历史,从水车到现代电厂的の电力生产设备的の历史,从邮递马车到飞机的の运输史,全都是革命的の历史。国内国外新市场的の开辟,从手工作坊到像美国钢铁公司这种企业的の组织发展,说明了产业突变的の同样过程——它不断地从内部使经济结构革命化,不断地破坏旧的の结构,不断地创造出新的の结构。”

  创新是多方面的の,既有技术的の创新,也有管理的の创新。有企业组织结构的の创新,也有一道工序的の改进,一种工作流程效率的の提高,如我们都在办理文件阅办,写的の都是阅读者批示的の时间,是否注明送达阅读者的の时间,这样可以了解文件停留的の时间和地点。要启发、推动基础管理的の同志,不断为企业提出合理化建议,“五小革新”。创新、改进是一个积累、探索,反复试验总结的の过程,是一个持之以恒努力改进的の过程,更是宽容失败、鼓励创新的の过程。

  三、加强基础管理的の途径

  管理,词义上分成管和理。管,应包涵控制、监督、检查;而理,应包括培训、指导、激励。管理大师彼德.杜鲁克说:“管理就是通过众人把事情做好。”针对一项工作给予合理分工,职责明确,人尽其才,物尽其用,从而才能把这项工作做好。

  1、标准化是加强基础管理的の前提

  加强基础管理,要明确干什么、怎么干、干到什么标准、给予什么奖罚等,目前,企业标准化制度已经完善,各类施工作业指导书也明确,工作标准、流程都予以规范化。重点一是高层管理层带头执行,以身作则,起到示范作用,只有高层的の强力推进才能收到成效;二是基层管理人员要牢记在心,并能亲自操作,现场指导,手把手教非常关键。三是建立相对稳定、长期合作的の劳务队伍,提高操作技能,实施专业化。

  2、执行力是加强基础管理的の关键

  按照写的の做,不走样、不打折、不推脱,更不能搞下不为例,要用制度进行约束,保证不折不扣的の执行。首先,要抓好培训,要知道什么做;其次,要严格考核,进行激励奖罚;最后,要高度重视人的の积极性、主动性。

  3、质量管理是加强基础管理的の根本

  “质量是生产出来的の而不是检验出来的の”。著名质量管理专家戴明说:“质量是90%的の思想意识,10%的の管理和技术。”首先是管人,主要是质量意识,通过培训、教育来提高,新进场人员、转岗人员、新工艺为重点。每次产品质量的の提高都是一次质量意识的の提高。其次是管事,控制施工生产的の全过程,包括图纸、规范、人员、设备、准备、购料、检验、投料、施工、成品保护、竣工交验等每一个过程,每一个环节,特别是关键的の过程和环节控制,发现异:罅⒓创。

  同时,必须采取全员参与,全过程控制,全方位跟踪,使用多种的の管理工具,实行事前预防(图纸审核、现场放样、规范标准等等),事中控制(强力实行自检,切实加强巡检,不断推行互检,同时强化首件签样制,建立QC攻关小组等等),事后把关(做到不合格原料不准入库,不合格的の半成品不进入下道工序)。

  4、成本管理是加强基础管理的の核心

  企业永恒追求目标是利润最大化。生产成本是项目成败的の关键,人人都要参与,通过现场的の持续、不断的の改善,做后达到低成本管理。劳动生产率的の高低,质量合格率多少,水电材料消耗等都直接影响成本。现场工艺的の每项改善,每一次创新活动,都是降低成本的の有效手段。

  5、 激励是加强基础管理的の有效手段

  一切管理最终都是人的の管理,而管人的の主要方法是激励和沟通。高层与中层,中层与基层之间必须有畅通无阻的の沟通渠道和激励机制。要以人为本,重视人,了解人,关爱人,了解员工的の性格、品德、能力、知识结构、技能、需求等等,做到因人施教,人尽其才,充分发挥和激励员工的の工作积极性和创造性。
  要设置较宽的の人才成长渠道,技术人员层级、管理人员层级、行政人员层级等,项目主要管理人员必仅是少数,但员工的の最求是持续的の,特别是收入更是根本。职务、职级既要分开,又要联系起来,否则,一旦成为不了主要管理人员,积极性就会挫伤,干劲自然就一下,没有人的の敬业精神,长期的の经验积累和总结,要想不断提升基层管理的の水平,打造坚实的の企业发展平台是非常困难的の。培养忠诚于企业、愿意为企业发展贡献力量的の员工是加强基础管理的の重要一环。

  进一步完善基础管理,提升企业整体管理水平,需要全体管理人员,特别是一线管理人员要多学习多借鉴,多总结多提高,按照企业精细化管理的の要求,扎实推进、苦练内功、发挥人的の聪明才智,基础管理水平一定会提升到一个新的の台阶。

 
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